[엑셀 파워쿼리] 폴더 내 파일 합치기(병합하기)_기본

엑셀 파워쿼리 기능을 잘 활용하면 폴더 내 동일양식의 파일들을 하나의 파일로 병합할 수 있습니다.

매월 테이블로 정리된 자료를 합치거나 동일한 테이블을 하나의 테이블로 하나로 병합할 때 유용합니다.

VBA 코드 없이 간단히 병합하는 방법으로 꼭 한번 사용해 보세요~

---

<엑셀 파워쿼리를 사용하는 이유>

- 별도의 코딩 없이 데이터를 자동으로 취합할 수 있음(개인적으로 제일 쉬운 파일 병합 방법)

- 최초 세팅 후 파일이 추가되더라도 '새로고침' 버튼 하나로 신규데이터도 추가됨

- 파워쿼리로 불러오는 테이블은 표로 정의되기 때문에 피벗과 같이 사용 시 편리함이 배가 됨

---

<본문 이동 링크>

• 사전준비_파워쿼리 설치하기(필요시)
• 폴더 내 파일 하나로 합치기(기본)
  1. 사전 준비하기(폴더에 합칠 파일 모아두기)
  2. 엑셀 파워쿼리 실행하기
  3. 데이터를 가져올 폴더 선택하기
  4. 결합 및 로드 클릭
  5. 매개 변수 테이블 선택
  6. 최종 데이터 확인
• 병합된 테이블 수정하기(소스파일열 제거)
  1. 테이블 선택 후 [쿼리] - [편집] 클릭
  2. 삭제할 열 선택 후 [열 제거] 선택
  3. 열 제거 확인 후 [닫기 및 로드] 클릭
  4. 최종 데이터 확인

---

<참고할만한 글>

 

[엑셀/엑셀 파워쿼리] - [엑셀 파워쿼리] 폴더 내 파일 합치기(병합하기)_활용

[엑셀 파워쿼리] 폴더 내 파일 합치기(병합하기)_활용

---

사전준비_파워쿼리 설치하기

Office 2016버전부터는 파워쿼리가 내장되어 있지만

그 이전버전을 사용하시는 분들을 아래 링크를 통해 확장 프로그램을 받으시길 바랍니다.

https://www.microsoft.com/ko-kr/download/details.aspx?id=39379

Download Microsoft Excel용 파워 쿼리 from Official Microsoft Download Center

---

폴더 내 파일 하나로 합치기(기본)

- 병합대상 : 특정폴더 내 엑셀파일 전체

 

1. 사전 준비하기(폴더에 합칠 파일 모아두기)

 : 합치고자 하는 파일들을 하나의 폴더에 저장

 * 아래 각 파일은 예시로 해당월에 거래한 품목별 금액을 저장한 파일들입니다

<병합할 파일을 모아놓은 폴더 예시>

<파일합치기_1월 파일 내 정보 예시>

 

2. 엑셀 파워쿼리 실행하기

[데이터] -> [데이터 가져오기] -> [파일에서] -> [폴더에서] 클릭

※ 기본 내장되어 있지 않은 2016 미만 버전에서는 데이터 탭 대신 "파워쿼리" 탭을 찾아  따라하시고 메뉴 구성의 차이가 있을 수 있습니다.

<폴더에서 데이터 가져오기 선택>

728x90

3. 데이터를 가져올 폴더 선택하기

  : 1번에서 파일들을 저장한 폴더를 찾아서 [열기] 클릭

 

4. 결합 및 로드 클릭

 : 미리 보기 데이터에서 폴더 내 파일이 정상적으로 추가되었는지 확인 후, [결합] - [결합 및 로드] 클릭

 

5. 매개 변수 테이블 선택

 : 선택한 폴더의 파일 중 1개가 대표로 선택되며, '파일 병합'미리보기에서 병합하고자 하는 시트 선택 후 확인

* 매개 변수를 합치고자 하는 표준 양식을 확인하는 것으로 선택된 테이블을 기준으로 동일한 형태를 띄는 테이블만 결합

 

6. 최종 데이터 확인

 : 6개 파일의 테이블 정보가 하나로 병합되었는지 확인

반응형

---

병합된 테이블 수정하기(소스파일열 삭제)

- 위에서 하나로 병합된 테이블을 보시면 첫번째 열에 소스 파일 이름이 자동으로 추가되어 있습니다.

- 있어도 상관없지만 굳이 필요없다면 쿼리 편집을 통해 제거할 수 있습니다.

 

1. 테이블 선택 후 [쿼리] - [편집] 클릭

 

2. 삭제할 열 선택 후 [열 제거] 선택

 

3. 열 제거 확인 후 [닫기 및 로드] 클릭

 

4. 최종 데이터 확인

<참고할만한 글>

[엑셀/엑셀 파워쿼리] - [엑셀 파워쿼리] 폴더 내 파일 리스트 가져오기

[엑셀 파워쿼리] 폴더 내 파일 리스트 가져오기