90년대생의 직장생활

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀에서 값 입력 시 지정된 목록에서 데이터를 선택하여 입력하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 일정한 양식을 채우는 과정에서 사용자가 동일한 값을 비슷한 명칭으로 다중으로 사용하는 경우 데이터 분석시 명칭의 혼용으로 자료가 누락되는 경우가 종종 있는데요. 이러한 경우를 방지하고자 엑셀에서는 [데이터 유효성 검사]를 통해 사전에 작성자가 지정한 값들을 입력하였는지 확인하거나, 지정된 목록에서 값들을 선택하도록 하여 사용자의 실수를 방지하는 기능이 있습니다. 이중 작성자가 지정한 단일 목록 상자를 추가하여 사용자가 선택 입력할 수 있는 기능에 대해 알아보겠습니다. 1. 목록을 입력할 범위/셀 선택 2. [데이터] - [데이터 유효성 검사] 선택 3. [설정] - [제..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 숫자데이터 입력값 중 '0'을 입력했을 때 셀에 '0'을 표시하지 않는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 데이터를 입력 및 관리하다보면 '0'이라는 값을 입력하는 경우가 있을텐데요 빈셀이 없도록 하고 수식의 오류를 피하기 위해 '0'을 입력하기는 하지만 수많은 숫자들이 입력된 셀들 사이에 '0'이 입력되어 있는 셀은 가독성을 해치기도 합니다. 이때 간단히 엑셀 설정만으로도 '0'값은 입력하지만 표시되지 않도록 할 수 있는데요 사람마다 호불호가 있지만 필요하신 분은 아래 설정을 통해 표시를 없애보시길 바랍니다. 1. [엑셀 옵션] 불러오기 - [파일] -> [옵션] 클릭하여 [Excel 옵션]창 열기 - [고급] 탭 선택 후 '이 워크시트의 표시 옵션' 내 '0 ..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀에서 가장 많이 입력하는 번호/순번을 자동으로 입력 및 수정되는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 데이터를 입력하다 보면 거의 항상 첫 번째 열에 번호를 입력하게 되는데요. 데이터가 많지않다면 번호를 직접 입력하거나 자동채움과 같은 기능을 활용하실 텐데요. 자동채움 같은 경우는 수십/수백 행의 번호를 입력할 때 효과적으로 보이나 중간에 데이터가 삭제되거나 추가되어야 하는 경우 다시 한번 자동채움을 해줘야 하는 번거로움이 생기게 됩니다. 이러한 데이터 수정에 따른 행의 번호가 자동으로 변환되도록 하기 위해 'ROW'함수를 활용할 수 있는데요. 'ROW'함수의 경우 입력된 셀의 행의 값을 반환하는 함수로 간단한 수식을 추가하면 엑셀 내 데이터가 아무리 바뀌어도 항상 ..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀로 작성한 표를 깔끔하게 캡처하고 공유하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 작성한 표를 공유하기 위해 아웃룩/워드 프로그램과 같은 곳에 붙여 넣어야 하는 경우가 많이 있으신데요. 표 범위를 선택 후 '[Ctrl]+[C]' 복사하고 '[Ctrl]+[V]' 붙여 넣는 경우 엑셀 서식과 글자크기 등 여러 옵션이 같이 복사되어 원하는 모양으로 붙여넣기가 힘드실 겁니다. 이때 엑셀 [빠른 실행 도구 모음]에 숨어있는 [카메라] 기능을 사용하면 보다 편리하고 깔끔하게 작성되 표를 그대로 복사할 수 있는데요. 아래 내용을 따라 [빠른 실행 도구 모음]으로 등록하여 사용하시면 업무상 원하는 데이터를 쉽게 공유하실 수 있으실 겁니다. 1. [카메라] 기능을 [빠른 실행 도구 모..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀로 표 작성 시 유용한 선택하여 붙여넣기에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 작업하다보면 여러 연산을 위해 기존에 작성한 표에 열을 추가하고 '='기호와 함께 함수와 연산기호를 사용하는 경우가 있으실 겁니다. 연산 관계가 복잡하거나 Raw Data 변화에 따른 여러 실적이 보여야 하는 경우에 여러 열을 추가하고 원하는 함수를 기록하는 방법이 효율적이지만 간혹 간단한 연산만 쉽게 하면 편리한 경우가 있습니다. 엑셀에서 가장 자주 사용하는 '복사'와 '붙여넣기' 중 선택하여 붙여 넣기를 알게 되는 순간 다양한 환경에서 엑셀 작업의 시간을 단축해 줄 것입니다. (이해를 돕기 위해 간단한 상황을 가정하겠습니다.) 1) 하기 표는 한 가게에서 파는 물품의 가격표입니다. 2) 세일..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀로 표를 작성할 때 일괄적으로 들여쓰기하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 표를 작성할 때 트리구조로 항목들을 구성하는 경우 레벨 구조를 한눈에 보기 위해 들여 쓰기가 필수적인데요. 엑셀의 '들여쓰기'기능을 알지 못하는 분들을 지금껏 셀 하나씩 텍스트 앞에 [SPACE BAR]를 통해 공백을 입력하셨을 텐데요. 아이콘만 알아두면 훨씬 쓸모 있는 '들여쓰기' 기능에 대해 소개하겠습니다. 1. 들여쓰고자 하는 범위 파악 및 선택 - 예시로 레벨 1과 2를 구분이 필요한 리스트를 작성했습니다. 2. [홈] 탭 - [맞춤] 그룹 - [들여쓰기] 클릭 1. 내어쓰고자 하는 범위 파악 및 선택 2. [홈] 탭 - [맞춤] 그룹 - [내어쓰기] 클릭 1) 들여쓰기할 셀 범위..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 셀에 문자 작성 시 기본 가로쓰기가 아닌 세로로 입력되도록 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.. 엑셀로 표를 작성하다보면 간혹 문자를 세로로 또는 비스듬히 작성하고 싶을 때가 있는데요. 이때 리본메뉴를 이용하는 방법과 셀 서식을 활용하는 방법 2가지가 있습니다. 자주 사용할 일을 없지만 알아두면 좋은 2가지 방법에 대해 소개하겠습니다. 1. [홈] 탭 -> [맞춤] 그룹 -> [방향] 클릭 2. [방향] 팝업 메뉴에서 원하는 기능 선택 ① 시계 반대 방향 각도(O) ② 시계 방향 각도(L) ③ 세로 쓰기(Y) ④ 텍스트 위로 회전(U) ⑤ 텍스트 아래로 회전(D) ※①,②번 항목의 경우 표작성 시 열기준 텍스트가 길어 한페이지에 표현이 어려울때 사용하면 유용합니다...

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 문서 작성 시 특수문자를 입력하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 문서작성시 특수문자를 입력하는 방법은 엑셀의 기호 기능을 이용하는 방법과 윈도우 자체 기능으로 한글자음으로 한자 변환을 통해 특수문자를 입력하는 방법이 있습니다. 1. [삽입]탭 -> [기호] 그룹 -> [기호] 클릭 2. [기호]창에서 원하는 기호 선택 후 '삽입'클릭 - 글꼴의 (현재 글꼴) 대신 다른 글꼴 선택 시 다양한 특수기호를 삽입할 수 있습니다. ※ 글꼴 맨 하단에 'Webdings', 'Wingdings'등도 활용하기 좋은 기호들입니다. 1. 한글자음 입력 후 키보드[한자] 버튼 클릭 - 예시로 'ㅇ'에 [한자] 버튼을 클릭한 화면으로 원을 이용한 특수문자가 보임 - 상기 화면에서 [Ta..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀로 데이터 시트 정리 시 작성하는 수식들을 열 방향(수직방향)의 셀들에 빠르게 복사하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 데이터를 정리하다보면 다양한 수식들을 작성하고 연속된 셀들에 동일한 수식들을 복사하기 위해 마우스로 드래그하는 경우가 있는데요 모니터 안에 모든 데이터가 보이면 큰 어려움이 없겠지만 데이터베이스를 통한 다량의 데이터를 분석 및 계산 시에는 마우스로 드래그하는 시간이 스크롤하는 시간을 더해 데이터가 많아질수록 오래 걸리게 됩니다. 이때 마우스 드래그 대신 사용할 수 있는 연속된 데이터를 빠르게 채울 수 있는 두 가지 방법에 대해 소개해드리도록 하겠습니다. 한 번씩 사용해보시고 본인에게 편한 방법을 적용하시면 되고 우선 기존의 마우스 드래그 방법에..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 워크시트를 숨기는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 파일을 다른 사람에게 공유하면서 참고 값들을 모아놓은 시트나 주요 내용이 작성된 시트를 제외한 나머지 시트들을 숨기고 싶을 때가 발생하는데요. 이때 다른사람에게는 시트가 보이지 않게 숨기는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 숨기고자 하는 워크시트 탭을 마우스 우클릭합니다. 2. 팝업메뉴에서 '숨기기(H)'를 클릭합니다. 3. 시트가 숨겨져 시트 탭에 보이지 않는지를 확인합니다. 1. 아무 시트탭을 마우스 우클릭합니다. 2. 팝업메뉴에서 '숨기기 취소(U)'를 클릭합니다. 3. [숨기기 취소]창에서 원하는 시트를 선택합니다. 4. 숨겨져있던 시트가 보이는지 확인합니다. 1. 숨기기 취소 메뉴가 '비활성화'되어 있으..