엑셀 활용팁 #30. 선택하여 붙여넣기(복사한 셀 연산으로 붙여넣기)

「90년대생 직장인」입니다.

 

오늘은 엑셀로 표 작성 시 유용한 

선택하여 붙여넣기에 대해 알아보겠습니다.

 

엑셀로 작업하다보면 여러 연산을 위해 기존에 작성한 표에

열을 추가하고 '='기호와 함께 함수와 연산기호를 사용하는 경우가 있으실 겁니다.

연산 관계가 복잡하거나 Raw Data 변화에 따른 여러 실적이 보여야 하는 경우에 

여러 열을 추가하고 원하는 함수를 기록하는 방법이 효율적이지만

간혹 간단한 연산만 쉽게 하면 편리한 경우가 있습니다.

엑셀에서 가장 자주 사용하는 '복사'와 '붙여넣기' 중 선택하여 붙여 넣기를 

알게 되는 순간 다양한 환경에서 엑셀 작업의 시간을 단축해 줄 것입니다.

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(이해를 돕기 위해 간단한 상황을 가정하겠습니다.)

1) 하기 표는 한 가게에서 파는 물품의 가격표입니다.

2) 세일 기간을 맞이하여 50% 할인된 가격표로 수정하고자 합니다.

 

1. 연산이 필요한 범위 확인하기

- 위 가격표의 경우 기족 가격이 50% 할인된 가격으로 변경이 필요한 부분입니다.

2. 연산할 값을 빈셀에 입력하기

- 위 가정의 경우 50% 할인된 가격을 만들기 위해 '기존 가격' X 0.5(50%)가 되어야 합니다.

- 기존 가격은 이미 표에 작성되어 있으므로 '0.5' 숫자를 임의의 셀에 입력합니다.

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3. 할인율 숫자 셀을 복사하여 '선택하여 붙여 넣기'

- 할인율이 입력된 셀 선택하여 복사하기

- 50% 할인 가격을 책정하기 위해 기존 가격이 입력된 범위를 드래그하여 선택

- 마우스 오른쪽 클릭 후 '선택하여 붙여 넣기' 클릭

- [연산] 항목에서 '곱하기(M)' 선택 후 확인

※ [연산]항목 상단에 위치한 [붙여 넣기] 항목들은 복사한 셀에서 붙여 넣을 항목을 선택하는 것으로 

상황에 따라 변경하시면 됩니다. (이번 포스팅에서는 '값(V)'만 붙여 넣는 걸로 진행하였습니다.)

 

<선택하여 붙여 넣기>

1)  연산할 값이 입력된 셀(또는 범위) 선택 및 복사

2) 연산을 실행할 범위 선택 후 마우스 우클릭

3) 선택하여 붙여 넣기 선택 후 [연산] 항목에서

'곱하기/나누기/빼기/더하기' 선택 후 확인

 

위 내용을 잘 살펴보셨나요. 

별거 아닌 듯 보이지만 불필요한 열을 만들어 계산 후 삭제하는 것과 같은

불필요한 행동을 최소화시켜줄 수 있는 기능으로 

업무에서 많은 숫자 데이터를 다루시는 분들에게 유용할 것으로 한번 사용해보시길 바랍니다.

 

회사의 모든 업무에 엑셀을 활용하는 모든 직장인 분들을 응원합니다.

감사합니다.

 

(작성된 내용 중 수정해야 하거나 추가했으면 하는 내용을 댓글로 남겨주시면 참고하도록 하겠습니다.)

「90년대생 직장인」