엑셀 활용팁#29. 사용자 지정 목록으로 자동 채우기

「90년대생 직장인」입니다.

 

오늘은 자동 채우기 기능에 사용자가 원하는 

목록을 추가하여 활용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

엑셀의 자동채우기 기능은 사용자가 작성한 패턴을 자동으로 인식하여

인접한 셀들에 패턴에 따라 자동으로 셀 내용이 채워지는 기능인데요

보통 날짜, 요일, 숫자 등에 자동채우기 기능을 활용하지만

간혹 자주하용하는 목록들을 추가하고 싶을 때가 있습니다.

 

예를 들어 현장점검 체크시트를 만들 때 현장 조립반 및 구역을 

순차적으로 적게되며 보통 익숙해지면 일관된 순서로 조립반을 적게 됩니다.

또한 팀원들의 목록을 불러올 때는 직급 순서로 팀장님부터 막내까지 적어가는데요.

 

이때마다 셀 내용 하나씩 작성해가는 방법을 대체할 수 있는

사용자 지정 목록에 본인이 원하는 목록을 저장하고 활용하는 방법에 대해 소개하도록 하겠습니다.

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<사용자 지정 목록 작성(추가)하기>

1. [파일] 탭 - [옵션] - [Excel 옵션] 활성화

2. [고급] - [일반] - [사용자 지정 목록 편집(O)] 클릭

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3. 사용자 지정 목록 추가하기

<방법 1> '목록 항목'에 추가하고자 하는 단어들을 한 줄에 한 개씩 입력하고 [추가]를 눌러 등록합니다.

Ex) 유치원에서 사용할법한 반 이름을 순서대로 등록합니다.(풀잎반, 열매반, 꽃잎반, 새싹반, 씨앗반)

<방법 2> '목록 가져올 범위'에서 [가져오기]를 클릭하여 워크시트 내 목록을 선택하여 추가합니다.

Ex) 팀원 이름을 순서대로 등록합니다.(강우창 팀장, 안국도 부장, 박동권 차장, 최태오 과장, 임중우 대리, 김 차 준사원)

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<사용자 지정 목록으로 자동 채우기>

1. 반 이름 첫 번째 '풀잎반' 입력 후 자동 채우기 확인

2. 이름 첫번째 '강우창 팀장' 입력 후 자동채우기 확인

 

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위 내용 잘 살펴보셨나요??

한두 번 사용할 목록들에는 큰 효과가 없지만 고정된 목록으로 자주 사용되는 이름들은

위처럼 사용자 지정 목록에 추가하면 다양하게 활용이 가능합니다.

팀 원명, 현장 작업장, 제품명 등 다양한 곳에서 활용 바라며 아래 내용으로 정리하시길 바랍니다.

<사용자 지정 목록 작성(추가)하기>

1)  [파일] 탭 - [옵션] - [Excel 옵션] 활성화

2)  [고급] - [일반] - [사용자 지정 목록 편집(O)] 클릭

3)  사용자 지정 목록 추가하기

 

 

회사의 모든 업무에 엑셀을 활용하는 모든 직장인 분들을 응원합니다.

감사합니다.

 

(작성된 내용 중 수정해야 하거나 추가했으면 하는 내용을 댓글로 남겨주시면 참고하도록 하겠습니다.)

「90년대생 직장인」