90년대생의 직장생활

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 아웃룩(outlook)으로 받은 메일들을 데이터 파일(.pst)로 백업하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 매일 같이 도착하는 메일 중 나중에 다시 참고하거나 기록을 위해 남겨야하는 경우가 많이들 있으시죠?? 사내 메일 용량이 작다보면 금방금방 메일을 정리해야하는데 이때 PC 저장용량을 활용하여 메일 데이터 파일을 백업하는 방법에 대해 소개하도록 하겠습니다. 1. [파일]탭 - [정보] - [계정 설정] 클릭 2. [계정 설정] 화면 - [데이터 파일] 탭 - [추가] 버튼 클릭 3. 원하는 저장경로에 파일이름 입력 - 입력한 파일이름에 pst 확장자로 저장됩니다. 4. 아웃룩에 신규 데이터 파일 생성유무 확인 - 생성된 pst 파일에 메일 백업데이터가 쌓이며, PC 교체..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 아웃룩(outlook)으로 중요한 메일을 보낼 때 수신자에게 강조 표시할 수 있는 태그 기능에 대해 알아보겠습니다. 회사 업무를 진행하다 보면 하루에 수십수백 통의 메일로 중요한 메일을 제외하고는 제대로 열람되지 않는 메일들이 쌓이기 마련인데요. 이때 특정 중요한 메일의 경우 강조표시를 통해 수신자에게 꼭 읽어달라고 표현을 할 수 있는 태그기능을 추가할 수 있습니다. [메일 강조 태그 추가하기] 1. [새 메시지]창 - [태그] 탭 - [중요도 높음] 클릭 2. 수신메일에서 태그 확인 - 수신자는 메일목록에서 [느낌표] 표시가 있다면 중요한 메일임을 알고 먼저 살펴볼 수 있습니다. - 제목에 [중요]를 넣는 방법도 있지만 개인적으로 빨간색의 느낌표가 더 직관적으로 병행..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 아웃룩(outlook)으로 메일을 보내고 잘못된 부분이 생각나서 보낸 메일을 취소하고 싶을 때 사용할 수 있는 회수 기능에 대해 알아보겠습니다. 아웃룩으로 메일을 보내다보면 꼭 한 번씩 잘못된 부분이 있어서 카톡의 메세지 취소와 같은 기능이 필요한 순간이 있는데요. 이때 바로 메일회수를 진행하면 대부분을 메일을 회수할 수 있습니다. 메일 회수는 시간이 생명이니 꼭 한번 살펴보시고 필요시 바로 사용하는 센스를 발휘해 봅시다!!!!! [전제조건] 메일 수신자가 메일을 읽지 않았을 때만 메일 회수가 되며 메일을 수신자가 읽었다면.... 회수는 불가능하니 가능한 한 빨리 회수해야 메일을 회수할 수 있습니다!!!! [메일 회수하기] 1. 보낸 메일함에서 회수할 메일 열기! 2...

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 아웃룩(outlook)에 보관 중인 메일을 검색할 때 특정 기준들에 따라 구체적으로 검색하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아웃룩을 사용하다보면 본인 PC에 백업해 적게는 몇 기가에서 수십 기가를 가지는 분들이 있을 텐데요 메일이 많아지면 많아질수록 필요한 메일을 검색해 사용하는 스킬 또한 중요합니다. 기본적으로 "보낸 사람" , "제목" 만으로 검색하거나 단일 "키워드"로 검색하다 보면 본인이 필요로 하는 특정 메일을 찾기가 어려운데요 이때 자세한 메일 검색 기능을 사용하시면 조금이나마 도움이 되실 수 있습니다. 한번 설정해두면 계속 사용할 수 있으니 꼭 한번 사용해보세요! [메일 검색 (자세히)] 단일 키워드가 아닌 특정 기준들을 종합하여 메일을 검색해 필요한 메일을..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 아웃룩(outlook) 사용 시 자주 메일을 전달하는 그룹을 설정해 간편하게 단체메일을 보내는 법에 대해 알아보겠습니다. 직장인의 대부분은 메일 관리를 위해 엑셀 다음으로 아웃룩을 많이 사용하죠. 하지만 아주 기본적인 부분만 사용하고 계실 텐데요. 루틴한 업무를 담당하시거나 메일로 주로 업무를 진행하시는 분들은 메일 수신자를 한 명씩 지정하느라 시간을 낭비하실지도 모르겠습니다. 이때 아웃룩에 '메일 그룹'이라는 기능을 알아두면 편리하게 메일 수신자를 지정할 수 있는데요. 아래 내용 살펴보시고 꼭 한 번씩 자신만의 메일 그룹들을 만들어보시길 바랍니다. [메일 그룹의 기능] 본인이 원하는 메일 주소만을 모아 특정 그룹으로 설정 해 간편하게 수신자를 지정하는 방법으로 대부분..