[아웃룩(outlook)] 메일 데이터 파일 백업하기

「90년대생 직장인」입니다.

오늘은 아웃룩(outlook)으로 받은 메일들을

데이터 파일(.pst)로 백업하는

방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

매일 같이 도착하는 메일 중 나중에 다시 참고하거나 기록을 위해 남겨야하는 경우가 많이들 있으시죠??

사내 메일 용량이 작다보면 금방금방 메일을 정리해야하는데

이때 PC 저장용량을 활용하여 메일 데이터 파일을 백업하는 방법에 대해 소개하도록 하겠습니다.

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1. [파일]탭 - [정보] - [계정 설정] 클릭

2. [계정 설정] 화면 - [데이터 파일] 탭 - [추가] 버튼 클릭

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3. 원하는 저장경로에 파일이름 입력

- 입력한 파일이름에 pst 확장자로 저장됩니다.

4. 아웃룩에 신규 데이터 파일 생성유무 확인

- 생성된 pst 파일에 메일 백업데이터가 쌓이며, PC 교체시 해당 PST파일만 가져가시면 됩니다

5. 추가된 데이터파일에 원하는 폴더트리 형성 후 받은메일 이동

- 폴더트리 구조도 pst파일에 저장됨

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회사생활에서 경력으로 인해 축적된 데이터를 무시할 수 없죠?

대부분 직장인의 가장 강력한 무기 오래된 메일들을 

안전하게 백업하고 은퇴하는 그날까지 오래 활용하시길 바랍니다.

 

「90년대생 직장인」