[아웃룩(outlook)] 보낸메일 회수하기

「90년대생 직장인」입니다.

오늘은 아웃룩(outlook)으로 메일을 보내고 잘못된 부분이 생각나서

보낸 메일을 취소하고 싶을 때 사용할 수 있는 회수 기능에 대해 알아보겠습니다.

 

아웃룩으로 메일을 보내다보면 꼭 한 번씩 잘못된 부분이 있어서

카톡의 메세지 취소와 같은 기능이 필요한 순간이 있는데요.

이때 바로 메일회수를 진행하면 대부분을 메일을 회수할 수 있습니다.

메일 회수는 시간이 생명이니 꼭 한번 살펴보시고 

필요시 바로 사용하는 센스를 발휘해 봅시다!!!!!

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[전제조건]

메일 수신자가 메일을 읽지 않았을 때만 메일 회수가 되며

메일을 수신자가 읽었다면.... 회수는 불가능하니

가능한 한 빨리 회수해야 메일을 회수할 수 있습니다!!!!

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[메일 회수하기]

1. 보낸 메일함에서 회수할 메일 열기!

2. [이동] 탭에서 [동작] - [메시지 회수] 클릭

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3. [메시지 회수] 창에서 원하는 옵션 선택 후 확인!

* [읽지 않았으면 메시지를 삭제] : 수신자의 받은 메일을 삭제합니다.

** [읽지 않았으면 메시지를 삭제하고 새 메시지로 바꿈] : 새 메일로 바꾸지만 보통은 메일 삭제 후 재발송합니다.(속도가 생명이니까요^^)

*** [(체크 항목) 각 메시지 회수 상태 확인] : 수신자 수만큼 메일 회수 상태에 대해 메일로 확인합니다.

4. 메일 회수 확인하기

- 메일 회수 이력이 보낸 메일에 기록되며, 회수 결과를 아래와 같이 받을 수 있습니다.

 (저는 저에게 보낸 메일이라서 그런지 회수가 안되네요.... 하지만 수신자가 메일을 받았으나

 읽지않았다면 정상적으로 회수가 가능합니다.)

TIP) 보내자마자 회수를 했는데 회수실패가 되는 경우!!! 메일이 전송되기 전에 회수가 될 수 있어

    불안하면 다시 한번 회수 기능을 활성화해도 됩니다.

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위와 같은 메일 회수는 간혹 첨부자료를 빠트리거나 중요한 보고 메일을 잘못 썼을 때

꼭 필요한 기능으로 필요할 때 구글링 하면 이미 메일은 읽히고 있을 테니.....

이번 기회에 잘 숙지하셔서 필요할 때! 바로! 사용하셔서 대응하시길 바랍니다.

 

「90년대생 직장인」