[아웃룩(outlook)] 메일 (자세히) 검색하기

「90년대생 직장인」입니다.

오늘은 아웃룩(outlook)에 보관 중인 메일을 검색할 때

특정 기준들에 따라 구체적으로 검색하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

아웃룩을 사용하다보면 본인 PC에 백업해 적게는 몇 기가에서 수십 기가를 가지는 분들이 있을 텐데요

메일이 많아지면 많아질수록 필요한 메일을 검색해 사용하는 스킬 또한 중요합니다.

기본적으로 "보낸 사람" , "제목" 만으로 검색하거나 단일 "키워드"로 검색하다 보면

본인이 필요로 하는 특정 메일을 찾기가 어려운데요

이때 자세한 메일 검색 기능을 사용하시면 조금이나마 도움이 되실 수 있습니다.

한번 설정해두면 계속 사용할 수 있으니 꼭 한번 사용해보세요!

 

 

[메일 검색 (자세히)]

단일 키워드가 아닌 특정 기준들을 종합하여 메일을 검색해

필요한 메일을 조금이라도 빠르게 찾을 수 있음

[메일 검색 설정하기]

(1) [검색] 탭 활성화 

- 메일 목록 바로 위에 위치한 검색바를 클릭하면 [검색] 탭이 활성화됩니다.

(2) [고급 검색] 그룹에 [자세히] 클릭

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(3) 속성 값 중 원하는 검색 기준을 순서대로 클릭!

(저는 "보낸 사람", "받는 사람", "제목", "본문", "받은 날짜" 순서로 설정했습니다.)

(4) 검색바에 추가된 속성에 필요한 정보 기입

- 기준정보들을 상세히 적을수록 검색되는 메일에서 필요정보를 찾기 쉬워집니다.

(5) 필요할 때마다 검색바를 활성화

- 검색바를 클릭하면 마지막 설정한 기준정보들이 활성화됩니다.

 

일반적으로 검색바에 보낸 사람 : "XXX"이렇게 하는 분들도 있지만,

위처럼 한 번만 사용하면 필요 키워드로 쉽게 찾아서 메일을 열람할 수 있으니

시간 내서 사용해보세요~