엑셀 활용팁 #31. 카메라 기능으로 캡처하기

「90년대생 직장인」입니다.

 

오늘은 엑셀로 작성한 표를 깔끔하게 캡처하고

공유하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

엑셀로 작성한 표를 공유하기 위해 아웃룩/워드 프로그램과 같은 곳에

붙여 넣어야 하는 경우가 많이 있으신데요.

표 범위를 선택 후 '[Ctrl]+[C]' 복사하고 '[Ctrl]+[V]' 붙여 넣는 경우

엑셀 서식과 글자크기 등 여러 옵션이 같이 복사되어 

원하는 모양으로 붙여넣기가 힘드실 겁니다.

이때 엑셀 [빠른 실행 도구 모음]에 숨어있는 [카메라] 기능을 사용하면

보다 편리하고 깔끔하게 작성되 표를 그대로 복사할 수 있는데요.

아래 내용을 따라 [빠른 실행 도구 모음]으로 등록하여 사용하시면

업무상 원하는 데이터를 쉽게 공유하실 수 있으실 겁니다.

---

1. [카메라] 기능을 [빠른 실행 도구 모음]에 추가하기

- 엑셀 프로그램 좌측 상단에 위치한 [빠른 실행 도구 모음]에서

[빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 화살표를 클릭

- 목록 중 밑에서 2번째 [기타 명령] 클릭

- [명령 선택]에서 '리본 메뉴에 없는 명령' 설정

- [카메라] 명령어를 찾아 추가 후 확인

-엑셀 프로그램 좌측 상단 카메라 버튼 추가되었는지 확인

2. [카메라] 기능으로 캡처하고 붙여 넣기

- 캡처하고자 하는 엑셀 범위 드래그하여 선택

- [빠른 실행 도구 모음]에서 카메라 버튼 클릭

- 붙여 넣을 위치에 마우스 좌클릭

- 붙여진 표 확인

반응형

3. [참고] 붙여 넣기 주의사항

- [카메라] 기능은 선택된 범위를 그대로 다른 곳에 복사하여 보여주는 기능으로

원본 범위 내용이 바뀐 경우 [카메라]로 복사한 내용도 바뀌게 됩니다.

- 워드와 아웃룩에 복사한 경우 '선택하여 붙여 넣기'기능에서 그림으로 설정을 해야

이미지 파일로 인식하여 크기 조절이 가능합니다.

<카메라 기능으로 캡처 붙여 넣기>

1) [빠른 실행 도구 모음]에 [카메라] 기능 추가

2) 원하는 범위 선택 후 [카메라] 버튼 클릭

3) 붙여 넣고자 하는 위치에 마우스 좌클릭

※ 타프로그램(워드,아웃룩 등)에 복사하여 붙여 넣는 경우 그림으로 붙여 넣을 것

 

위 기능은 리본 메뉴에 찾아도 보이지 않는 기능으로 

활용하는 분들이 많지 않지만 한번 사용하게 되면 

편리하면서 깔끔하게 데이터 표를 공유할 수 있기 때문에 

꼭 한번 따라해보시고 업무에 활용하시길 바랍니다.

 

회사의 모든 업무에 엑셀을 활용하는 모든 직장인 분들을 응원합니다.

감사합니다.

 

(작성된 내용 중 수정해야 하거나 추가했으면 하는 내용을 댓글로 남겨주시면 참고하도록 하겠습니다.)

「90년대생 직장인」