90년대생의 직장생활

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 프로그램으로 작성한 자료를 PDF 파일로 변환하여 저장하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 자료를 작성하고 공유 또는 저장 시 파일 수정을 예방하거나 관리의 편의를 위해 PDF 파일로 저장하면 편리한데요. 2010 버전 이전에는 별도의 변화 프로그램을 필요로 했지만 지금은 단순한 저장형식만 변경하는 것으로 PDF 파일을 누구나 만들어 낼 수 있기에 간단히 방법에 대해 소개하도록 하겠습니다. 1. [파일]탭 - [내보내기] - [PDF/XPS 문서 만들기] 클릭 2. [파일 이름] 작성 후 게시 완료 1) 파일 형식 : PDF확장자로 설정되었는지 확인합니다. 2) '게시 후 파일 열기' : PDF 파일 작성 후 점검을 위해 PDF 파일을 실행할지 말지 결정합니다..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 워크시트의 특정 범위를 이름으로 설정하고 정의된 이름으로 특정 범위를 선택하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 수많은 데이터를 작성하는 경우 하나의 워크시트에 다수의 표들이 존재하거나 데이터가 많이 축적되어 있는 경우 특정 범위를 찾아 선택하기 어렵습니다. 이런 경우 사용자가 자주 찾는 특정 범위인 셀들을 하나의 이름으로 정의하면 필요한 경우 정의된 이름만으로 범위를 쉽게 찾고 선택할 수 있습니다. 또한 나중에 매크로와 VBA에 관심을 가지게 되신다면 특정 범위의 이름 설정으로 보다 쉽게 프로그램을 짜실 수 있습니다. 아래 예시에서 특정 표와 특정 열의 범위에 이름을 지정하여 이름 관리자를 통해 선택해보도록 하겠습니다. 1. 이름을 설정하고자 하는 범위 선택 (예시..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 '엑셀에 사진을 삽입하는 방법'들에 대해 소개하도록 하겠습니다. 대부분의 기업들에서 사무업무 양식의 대부분을 엑셀로 활용하는 이유는 표와 함수를 통해 다양한 통계자료를 쉽게 만들 수 있는 장점도 있지만 가장 간편하고도 깔끔하게 표양식을 작성할 수 있기도 합니다. 대부분의 통계자료는 기본적인 양식이 정해져 있지만 일반적으로 직장인들이 엑셀로 정리표를 작성한다면 대부분 조사한 자료에 대해 보고하기 위한 표를 작성하기 위함일 것입니다. 표를 작성하면서 이해를 돕기 위해 참조 사진을 시각적 자료로 많이들 넣으실 텐데요. 이때 다수의 사진을 넣고 편집하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 윈도우 OS를 사용하는 경우 '캡처 도구'라는 프로그램을 사용하는 방법입니다. '캡처 도구'는 ..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 단축키 모음 세 번째로 [Ctrl]+[영어문자]로 이루어진 단축키들에 대해 알아보겠습니다. 우선 간략히 기능에 대해 요약해보겠습니다. [Ctrl] + [W] = 열린 문서 닫기 [Ctrl] + [O] = 파일 열기 [Ctrl] + [N] = 새로 만들기 [Ctrl] + [R] = 좌측(왼쪽) 값 복사 [Ctrl] + [D] = 위쪽 값 복사 [Ctrl] + [Z] = 실행 취소 [Ctrl] + [Y] = 다시 실행 [Ctrl] + [B] = 텍스트(글꼴) 굵게 [Ctrl] + [I] = 텍스트(글꼴) 기울임 [Ctrl] + [U] = 텍스트(글꼴) 밑줄 [Ctrl] + [P] = 인쇄 미리 보기 [Ctrl] + [A] = 전체 선택 [Ctrl] + [X] = 셀 ..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 단축키 모음 두 번째로 [Ctrl]+['F'숫자키]로 이루어진 단축키들에 대해 알아보겠습니다. 우선 간략히 기능에 대해 요약해보겠습니다. [Ctrl] + [F1] = 탭 메뉴 숨기기/보이기 [Ctrl] + [F2] = 인쇄 미리 보기 [Ctrl] + [F3] = 이름 관리자 창 열기 [Ctrl] + [F4] = 현재 문서 닫기(엑셀 프로그램은 그대로) [Ctrl] + [F6] = 다른 문서로 이동 [Ctrl] + [F9] = 창 최소화 [Ctrl] + [F10] = 창 최대화 / 창 복원 [Ctrl] + [F11] = 새 매크로 시트 삽입 [Ctrl] + [F12] = 열기 창 열기 'F'숫자키는 [Ctrl] 버튼과 한 손으로 동작하기 어려워 잘 사용하지 않게 되..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 수많은 엑셀 단축키 중 [Ctrl]+[숫자키]로 이루어진 단축키들에 대해 알아보겠습니다. 앞으로 몇 번에 걸쳐 알아두면 좋은 엑셀 단축키에 대해 알아보도록 하겠습니다. 그중 첫 번째로 [Ctrl] + [숫자키]를 사용하는 단축키에 대해 소개하겠습니다. 우선 간략히 기능에 대해 요약해보겠습니다. [Ctrl] + [1] = 셀 서식 창 열기 [Ctrl] + [2] = 텍스트 굵게 [Ctrl] + [3] = 텍스트 기울임꼴 [Ctrl] + [4] = 텍스트 밑줄 [Ctrl] + [5] = 텍스트 취소선 [Ctrl] + [9] = 행 숨기기(행 높이를 0으로) [Ctrl] + [0] = 열 숨기기(열 너비를 0으로) 보통 엑셀을 사용하다 보면 텍스트를 '굵게' 또는 '밑줄'을..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 내용 작성 시 텍스트가 한/영 자동으로 변환되지 않도록 하는 옵셥 설정에 대해 알아보겠습니다. 엑셀에서 데이터를 입력할 때 원치 않게 한글이 영문으로 변환되거나 반대로 영문이 한글로 변환되는 경우가 많이 발생합니다. 또한 영문 입력시 원치 않게 첫 번째 문자가 대문자로 변형되는 등의 경우도 발생하게 되는데 이런 경우 간단한 설정만으로도 불편하게 셀 속성을 변경하여 글자를 고치거나 하는 경우가 사라집니다. (1) 우선 '옵션'창을 열기 위해 [파일] 탭을 클립 합니다. (2) 다음에 아래와 같은 화면에서 [옵션]을 클릭하고 [Excel 옵션] 창이 열리는지 확인합니다. (3) [Excel 옵션] 창에서 [언어 교정] 탭 선택 후 [자동 고침 옵션]을 눌러줍니다. (..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 프로그램의 화면 구성 요소에 대해 알아보겠습니다. 아래 화면은 엑셀 2016을 기준으로 버전별 약간의 차이는 있지만 구성요소에는 큰 변함이 없습니다. 아래 사진의 번호를 참조하여 각각의 구성요소를 이해하시길 바랍니다. (1) 빠른 실행 도구 모음 - 사용자가 자주 사용하는 명령들을 등록하여 사용하는 도구 모음입니다. - '빠른 실행 도구 모음' 등록 후 [Alt] 버튼으로 단축키로 빠르게 명령을 실행시킬 수 있습니다. (2) 제목 표시 - 현재 파일의 파일 이름을 표시해줍니다. (3) 리본 메뉴 표시 옵션 - (5), (6) 번의 리본 메뉴와 탭 명령을 숨기거나 표시하는 옵션을 선택할 수 있는 버튼입니다. (4) 창조절 - 엑셀 프로그램의 화면을 최소화, 최대화 ..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 실행 시 기본 시트의 개수를 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 실행시 '새 통합 문서'를 선택하여 작성하려 하면 아래와 같이 옵션 설정에 따라 새워크시트의 시트 개수가 3개로 보이는 경우가 있는데요 여분의 시트가 남아 있어서 문제되지 않지만 약간의 용량을 차지하면서 보통 엑셀 파일 작성 후 공유하는 경우 불필요한 엑셀 시트를 삭제하게 되는데 매번 'Sheet2', 'Sheet3'를 삭제하는 단순 작업이 필요하게 됩니다. 이런 불필요한 단순 행동을 없애야 조금이라도 업무시간을 단축할 수 있겠죠? 간단한 옵션 변경만으로도 엑셀 실행시 기본 시트를 1개로 설정하여 불필요한 단순작업을 최소화 할 수 있으니 아래 방법을 따라 한번 설정변경을 해보시길 바랍니다. (..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 프로그램 실행 시 불필요한 '시작화면'을 표시하지 않는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 프로그램 실행 시 아래와 같이 '시작 화면'이 열려있습니다. '시작 화면'에서는 '새 통합 문서' 또는 여러 '서식 파일'을 선택할 수 있고, '최근에 활용한 항목'과 '다른 경로의 파일'을 열 수 있습니다. 하지만 보통의 경우에는 '새 통합 문서'를 선택하여 간단한 문서를 작성하는 것이 대부분으로 매번 선택하기 귀찮습니다. 이때 불필요하게 '시작 화면'이 열리지 않고 '새 통합 문서'가 선택되어 실행되도록 하는 방법에 대해 소개하도록 하겠습니다. (1) 우선 '옵션'창을 열기 위해 [파일] 탭을 클립 합니다. (2) 다음에 아래와 같은 화면에서 [옵션]을 클릭하고 [Exce..