엑셀 활용팁 #7. 엑셀 화면구성 이해하기

「90년대생 직장인」입니다.

 

오늘은 엑셀 프로그램의 화면 구성 요소에 대해 알아보겠습니다.

 

아래 화면은 엑셀 2016을 기준으로 버전별 약간의 차이는 있지만 구성요소에는 큰 변함이 없습니다.

아래 사진의 번호를 참조하여 각각의 구성요소를 이해하시길 바랍니다.

 

(1) 빠른 실행 도구 모음

- 사용자가 자주 사용하는 명령들을 등록하여 사용하는 도구 모음입니다.

- '빠른 실행 도구 모음' 등록 후 [Alt] 버튼으로 단축키로 빠르게 명령을 실행시킬 수 있습니다.

(2) 제목 표시

- 현재 파일의 파일 이름을 표시해줍니다.

(3) 리본 메뉴 표시 옵션

- (5), (6) 번의 리본 메뉴와 탭 명령을 숨기거나 표시하는 옵션을 선택할 수 있는 버튼입니다.

(4) 창조절

- 엑셀 프로그램의 화면을 최소화, 최대화 또는 닫을 때 사용하는 버튼입니다.

(5) 탭 메뉴

- 명령들을 기능별로 모아놓은 탭으로 각각의 탭 선택 시 실행할 수 있는 명령어가 표시됩니다.

(6) 리본 메뉴

- 선택한 탭의 포함되어 있는 명령들이 표시되며, 비슷한 유형의 기능들이 그룹별로 표시됩니다.

(7) 설명

- 엑셀 2013버전 이전의 도움말과 같은 기능으로 엑셀의 명령이나 도움말을 검색하여 참조할 수 있습니다.

(8) 공유

- 저장된 파일을 다른 사용자와 공유하도록 하는 버튼입니다.(엑셀 2016 이후부터 제공됩니다.)

(9) 이름상자

- 활성화된 셀이나 범위에 지정된 이름이 표시됩니다.

(10) 수식 입력 줄

- 선택된 셀 또는 범위에 수식을 입력하거나 입력된 데이터가 표시됩니다.

 

반응형

(11) 모두 선택

- 워크시트의 모든 셀을 선택합니다.

(12) 열 머리글

- 워크시트에서 각 열의 주소를 표시하며, 클릭 시 열 전체가 선택됩니다.

(13) 행 머리글

- 워크시트에서 각 행의 주소를 표시하며, 클릭 시 행 전체가 선택됩니다.

(14) 워크시트

- 행과 열로 구성된 셀로 이루어져 있으며, 실제 작업이 이루어지는 부분입니다.

(15) 시트 탭 이동 버튼

- 원하는 시트로 이동하기 위해 좌/우 선택합니다.

(16) 시트 탭

- 워크시트의 이름이 표시되는 곳으로 현재 엑셀 파일 내에서 시트를 이동할 때 클릭하여 이동합니다.

(17) 상태 표시줄

- 현재 파일의 작업 상태를 보여줍니다.

(18) 화면 보기 선택

- 표시되어 있는 아이콘의 화면 모드로 원하는 문서보기를 선택합니다.

- 화면모드 : [기본], [페이지 레이아웃], [페이지 나누기 미리 보기]

(19) 확대/축소 슬라이드 바

- 슬라이드 바를 움직여 화면을 확대하거나 축소하기 위해 사용하며, 10~400% 사이에서 선택 가능합니다.

 

 

회사의 모든 업무에 엑셀을 활용하는 모든 직장인 분들을 응원합니다.

감사합니다.

 

(작성된 내용 중 수정해야 하거나 추가했으면 하는 내용을 댓글로 남겨주시면 참고하도록 하겠습니다.)

「90년대생 직장인」