엑셀 활용팁 #4. 엑셀 개체(사진/그림) 필터 적용하기

「90년대생 직장인」입니다.

 

오늘은 '엑셀에 삽입되어 있는 개체 필터 적용하기'에 대해 소개하도록 하겠습니다.

 

엑셀 자료에서 시각적 자료를 첨부 후 원하는 자료가 열람하기 위해

[필터] 기능을 이용해서 필터링을 하는데요.

 

사진을 포함하고 있는 경우 엑셀 개체 설정에 따라 사진이 필터링되지 않고

그대로 남아있거나 사진이 겹쳐지게 되는 경우가 많습니다.

 

<필터 적용 후 사진이 겹쳐지는 경우>

<필터 적용 후 사진이 그대로 남아있는 경우>

자료를 다 만들어 놓고 필터 열람 시 위처럼 된다면 당황스러우실 텐데요.

이때 [개체 서식]의 [속성]을 변경하여 위문제들을 해결할 수 있습니다.

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<[개체 서식]-[속성] 변경하기>

위 두가지의 경우가 발생하는 경우는

[개체 서식] 의 [속성] 값이 

'위치만 변함' 또는 '변하지 않음'으로 지정되어 있을 때 생깁니다.

 

'위치만 변함'의 경우 필터링 후 숨김 처리 시 해당 행에 있던 개체가

숨김 된 행 높이만큼 위치만 변경되어 남아있게 되며

 

'변하지 않음'의 경우 필터링 후 숨김 처리가 되어도 해당 개체는 그대로 남아있게 됩니다.

 

이 속성 값만 '위치와 크기 변함'으로 설정하게 되면 필터링 후

개체가 깔끔하게 정리되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

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현업에서 다양한 개체를 삽입후 데이터를 가공하는 과정 중

이렇게 '위치와 크기 변함' 설정이 잘못되어 있으면 자료 수정 중 오류를 범하기 쉽고

필터 열람시 방해를 받게 됩니다.

 

그렇기 때문에 보통 개체를 삽입하게 되면 아래처럼 속성 값을 변경하는 것이 좋습니다.

(아래 캡처본은 엑셀 2010을 사용한 것으로

2013버전 이상 이용 시 엑셀 우측에 사이드바로 속성 값이 보이게 됩니다.)

<개체 속성 변경하기>

1. 개체 선택 후 우클릭 -> [개체서식] 클릭

2. [속성]-[개체 위치 지정]값을 '위치와 크기 변함'으로 변경

 

회사의 모든 업무에 엑셀을 활용하는 모든 직장인 분들을 응원합니다.

감사합니다.

 

(작성된 내용 중 수정해야 하거나 추가했으면 하는 내용을 댓글로 남겨주시면 참고하도록 하겠습니다.)

「90년대생 직장인」