「90년대생 직장인」입니다.
오늘은 엑셀에서 값 입력 시 지정된 목록에서
데이터를 선택하여 입력하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀로 일정한 양식을 채우는 과정에서 사용자가 동일한 값을 비슷한 명칭으로 다중으로 사용하는 경우
데이터 분석시 명칭의 혼용으로 자료가 누락되는 경우가 종종 있는데요.
이러한 경우를 방지하고자 엑셀에서는 [데이터 유효성 검사]를 통해 사전에 작성자가
지정한 값들을 입력하였는지 확인하거나, 지정된 목록에서 값들을 선택하도록 하여
사용자의 실수를 방지하는 기능이 있습니다.
이중 작성자가 지정한 단일 목록 상자를 추가하여
사용자가 선택 입력할 수 있는 기능에 대해 알아보겠습니다.
<첫 번째 방법 - 직접 목록 추가하기>
1. 목록을 입력할 범위/셀 선택
2. [데이터] - [데이터 유효성 검사] 선택
3. [설정] - [제한 대상] - [목록] 선택
4. [원본] 입력란에 원하는 목록 값 작성(값들 간에 구분은 쉼표(,)로 한다.)
(아래 예시는 주문상품에 사과, 바나나, 딸기, 수박을 입력하였음)
5. 목록 추가되었는지 확인
<두번째 방법 - 범위 선택하여 목록 추가하기>
1. 목록을 입력할 범위/셀 선택
2. [데이터] - [데이터 유효성 검사] 선택
3. [설정] - [제한 대상] - [목록] 선택
4. [원본] 입력란 우측에 범위 선택 클릭
5. 상품목록이 작성된 테이블의 범위 선택
6. 목록 추가되었는지 확인
<세번째 방법 - 이름 상자 활용하여 목록 추가하기>
1. 상품목록 리스트 [이름 상자] 설정하기
1-1) 목록 데이터 범위 선택
1-2) 수식입력란 좌측 이름 상자에 리스트 이름 입력
(예시로 '상품목록'이름 입력)
2. 목록을 입력할 범위/셀 선택
3. [데이터] - [데이터 유효성 검사] 선택
4. [설정] - [제한 대상] - [목록] 선택
5. [원본] 입력란에 '=설정된 이름' 입력
(앞서 '상품목록'으로 설정한 이름으로 [=상품목록] 입력)
6. 목록 추가되었는지 확인
회사의 모든 업무에 엑셀을 활용하는 모든 직장인 분들을 응원합니다.
감사합니다.
(작성된 내용 중 수정해야 하거나 추가했으면 하는 내용을 댓글로 남겨주시면 참고하도록 하겠습니다.)
「90년대생 직장인」
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