엑셀 활용팁 #34. 자동으로 오늘날짜 설정 및 요일 변경하기

「90년대생 직장인」입니다.

 

오늘은 엑셀에서 일단위로 출력 후 활용되는 

점검일지에 날짜를 자동으로 변경하는 방법에 알아보겠습니다.

 

현장 관리 및 사무업무를 보시는 경우 일단위로 점검해야 하는 체크리스트와 점검일지 등이 있는데요.

이때마다 매번 날짜를 입력 및 수정하여 출력하거나 내용을 입력하실 텐데

엑셀 함수 중 'TODAY'함수를 활용하시면 파일을 열 때마다 자동으로

당일의 날짜로 변경되어 별도의 날짜 수정이 필요 없습니다.

표현하고자 하는 날짜 양식을 지정하고 원하는 셀에 [=TODAY()]만 입력하시면 

아래와 같이 파일을 열 때마다 자동으로 날짜가 바뀌는 것을 확인하실 수 있습니다.

 

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1. TODAY 함수 이해하기

- TODAY함수는 현재 컴퓨터 운영체제가 인식하고 있는 날짜를 반환하는 함수로 연도/월/일/요일/시간까지 반환합니다.

 

2. TODAY 함수 입력하기

- 일단위 점검이 이루어지는 파일 내 날짜를 입력하는 셀에 [=TODAY()]를 입력합니다.

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3. 셀 표시 형식 변경하기

- 업무양식에 따라 날짜 표기방법 중 원하는 표기를 설정합니다.

(본 글에서는 날짜 변화를 알기 위해 년도/월/일/요일까지 보여주는 날짜형식으로 설정하겠습니다.)

 

4. 다음날 파일 열어서 날짜변화 확인하기

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<자동으로 날짜 입력 및 수정하기>

1) 매일 날짜가 바뀌어야 하는 셀에 'TODAY'함수를 입력

※ '=TODAY()' 활용할 것

2) 원하는 날짜 표시 형식을 선택하여 저장

3) 다음날 파일을 열었을 때 자동으로 날짜가 바뀌는지 확인

(확인을 위해 수동으로 윈도우에 설정된 날짜를 변경하여 확인 가능)

 

위 기능은 일단위로 점검 시트를 작성하시는 분들께 유용한 기능으로

일정한 양식으로 날짜마 바꿔 사용하시는 분들께 추천드립니다.

 

회사의 모든 업무에 엑셀을 활용하는 모든 직장인 분들을 응원합니다.

감사합니다.

 

(작성된 내용 중 수정해야 하거나 추가했으면 하는 내용을 댓글로 남겨주시면 참고하도록 하겠습니다.)

「90년대생 직장인」