엑셀 활용팁 #37. 이미지 내 텍스트/표 추출(가져오기)

오피스 365를 활용하시는 분들이라면,

엑셀의 "데이터 가져오기" 기능을 통해 사진/이미지 속의

텍스트와 표/테이블 값을 손쉽게 불러올 수 있습니다.

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<그림 / 이미지에서 데이터 추출하는 이유>

- 복사가 금지된 웹사이트 텍스트를 추출하여 활용할 수 있음

- 사진으로 찍은 문서도 디지털 텍스트로 추출 가능

- 이미지 속의 테이블 값을 가져와 수정 및 활용할 수 있음

- OCR 기술을 활용하여 불필요한 수기입력을 최소화

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<본문 이동 링크>

• 클립보드에서 텍스트 추출하기
• 사진에서 텍스트 추출하기

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■ 클립보드에서 텍스트 추출하기

1. 텍스트를 추출할 이미지 캡처하기

  - 예시) 위키백과 월드컵 소개 글 복사가 안된다는 가정하에 텍스트 추출 대상으로 캡처함

텍스트를 추출할 대상 캡처본_출처:위키백과

 

2. 엑셀 [데이터] -> "데이터 가져오기 및 변환" [사진에서] -> [클립보드의 사진] 클릭

※ 1번의 캡처한 자료가 클립보드에 없으면 아래 표시된 부분이 비활성화되어 있음

 

3. 추출된 데이터 확인 및 [데이터 삽입] 클릭

  - 엑셀 우측의 사이드 메뉴로 클립보드 원본과 함께 추출된 텍스트가 표기됨

  - 추출된 텍스트를 입력할 셀을 선택 후 [데이터 삽입] 클릭

 

4. 최종 데이터 확인

  - 텍스트가 긴 경우 셀 넓이가 최대로 설정됨에 [열 너비] 설정으로 조정하여 텍스트 최종 확인

추출된 텍스트

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■ 사진에서 텍스트 추출하기

※ 오프라인 문서를 찍은 사진도 해상도에 따라 텍스트 추출 가능

1. 엑셀 [데이터] -> "데이터 가져오기 및 변환" [사진에서] -> [파일의 사진] 클릭

 

2. 컴퓨터에 저장된 사진파일 선택 후 [삽입] 클릭

 

3. 추출된 데이터 확인 및 [데이터 삽입] 클릭

  - 엑셀 우측의 사이드 메뉴로 클립보드 원본과 함께 추출된 텍스트가 표기됨

  - 추출된 텍스트를 입력할 셀을 선택 후 [데이터 삽입] 클릭

4. 최종 데이터 확인

  - 이미지에서 텍스트 추출시 엑셀이 자체적으로 줄 바꿈 또는 테이블 형식을 가져올 수 있음

추출된 텍스트 테이블