[엑셀 파워쿼리] 폴더 내 파일 합치기(병합하기)_활용

기본 편을 통해 폴더 내 파일 병합하는 방법을 배우셨나요??

손쉽게 병합을 했지만 매번 파워쿼리를 설정하는게 귀찮으시겠죠?

이번엔 지난번에 익힌 방법을 어떻게 활용할 수 있는지 조금 더 상세히 살펴보겠습니다.

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<참고할만한 글>

폴더 내 파일 합치기 기본편을 보지 않으신 분들은 아래 글을 먼저 살펴보시길 바랍니다.

[엑셀/엑셀 파워쿼리] - [엑셀 파워쿼리] 폴더 내 파일 합치기(기본)

[엑셀 파워쿼리] 폴더 내 파일 합치기(병합하기)_기본

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<본문 이동 링크>

• 신규파일 추가하는 방법
  1. 추가할 파일 폴더에 저장하기
  2. 기존에 만든 쿼리 [새로고침]
  3. 수정된 데이터 확인
• 피벗 활용하기
  1. 쿼리 테이블 기준 피벗 생성하기
  2. 원하는 테이블 생성
  3. 신규파일 추가 후 [새로고침]
  4. 업데이트된 피벗 확인

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신규파일 추가하는 방법

 

1. 추가할 파일 폴더에 저장하기

 : 기본편에서는 1월에서 6월까지 6개의 데이터를 추가했었는데 이후 추가된 데이터가 있을 때는 동일한 양식의 파일을 기존의 저장한 폴더에 추가합니다.

 : 7~12월까지의 파일을 동일한 폴더에 추가했습니다.

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2. 기존에 만든 쿼리 선택 후 [새로고침]

 : 기존에 병합했던 파일을 열어 쿼리를 선택 후 [새고고침]을 클릭합니다.

 

3. 수정된 데이터 확인

 : 거래일이 7~12월 데이터가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

* 기존에 만든 쿼리가 폴더 경로에 있는 파일을 병합하는 것으로 동일한 양식의 파일을 추가 후 [새로고침] 만 해주면 손쉽게 추가되는 파일을 병합할 수 있습니다.

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피벗 활용하기

1. 쿼리 테이블 기준 피벗 생성하기

 : 쿼리 테이블 선택 후 피벗 테이블 생성하기

 

2. 원하는 테이블 생성

 : 편이상 월별 품목별 금액 추이를 보기 위해 아래와 같이 세팅하였습니다.

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3. 신규파일 추가 후 [새로고침]

 : 7월 이후 파일이 추가된다면 어떻게 피벗을 업데이트해야 할까요?

 : 보통은 원본을 수정해줘야 하지만 피벗 생성 시 쿼리 테이블을 원본으로 하고 있어, 쿼리가 업데이트되면 피벗 원본도 동시에 바뀌기 때문에 [모두 새로고침]을 통해 쿼리와 피벗을 업데이트할 수 있습니다.

 

4. 업데이트된 피벗 확인

 : 추가된 파일이 있는 경우 쿼리와 합께 연결된 피벗까지 한 번에 업데이트됩니다.

 : 병합쿼리와 피벗만 잘 설정해 두면 연간 자료를 축적할 때 편리하게 활용할 수 있습니다.

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<참고할만한 글>

[엑셀/엑셀 파워쿼리] - [엑셀 파워쿼리] 폴더 내 파일 리스트 가져오기

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