90년대생의 직장생활

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 아웃룩(outlook)으로 받은 메일들을 데이터 파일(.pst)로 백업하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 매일 같이 도착하는 메일 중 나중에 다시 참고하거나 기록을 위해 남겨야하는 경우가 많이들 있으시죠?? 사내 메일 용량이 작다보면 금방금방 메일을 정리해야하는데 이때 PC 저장용량을 활용하여 메일 데이터 파일을 백업하는 방법에 대해 소개하도록 하겠습니다. 1. [파일]탭 - [정보] - [계정 설정] 클릭 2. [계정 설정] 화면 - [데이터 파일] 탭 - [추가] 버튼 클릭 3. 원하는 저장경로에 파일이름 입력 - 입력한 파일이름에 pst 확장자로 저장됩니다. 4. 아웃룩에 신규 데이터 파일 생성유무 확인 - 생성된 pst 파일에 메일 백업데이터가 쌓이며, PC 교체..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 아웃룩(outlook)에 보관 중인 메일을 검색할 때 특정 기준들에 따라 구체적으로 검색하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아웃룩을 사용하다보면 본인 PC에 백업해 적게는 몇 기가에서 수십 기가를 가지는 분들이 있을 텐데요 메일이 많아지면 많아질수록 필요한 메일을 검색해 사용하는 스킬 또한 중요합니다. 기본적으로 "보낸 사람" , "제목" 만으로 검색하거나 단일 "키워드"로 검색하다 보면 본인이 필요로 하는 특정 메일을 찾기가 어려운데요 이때 자세한 메일 검색 기능을 사용하시면 조금이나마 도움이 되실 수 있습니다. 한번 설정해두면 계속 사용할 수 있으니 꼭 한번 사용해보세요! [메일 검색 (자세히)] 단일 키워드가 아닌 특정 기준들을 종합하여 메일을 검색해 필요한 메일을..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 아웃룩(outlook) 사용 시 자주 메일을 전달하는 그룹을 설정해 간편하게 단체메일을 보내는 법에 대해 알아보겠습니다. 직장인의 대부분은 메일 관리를 위해 엑셀 다음으로 아웃룩을 많이 사용하죠. 하지만 아주 기본적인 부분만 사용하고 계실 텐데요. 루틴한 업무를 담당하시거나 메일로 주로 업무를 진행하시는 분들은 메일 수신자를 한 명씩 지정하느라 시간을 낭비하실지도 모르겠습니다. 이때 아웃룩에 '메일 그룹'이라는 기능을 알아두면 편리하게 메일 수신자를 지정할 수 있는데요. 아래 내용 살펴보시고 꼭 한 번씩 자신만의 메일 그룹들을 만들어보시길 바랍니다. [메일 그룹의 기능] 본인이 원하는 메일 주소만을 모아 특정 그룹으로 설정 해 간편하게 수신자를 지정하는 방법으로 대부분..