엑셀 활용팁 #10. 엑셀단축키 모음②([Ctrl] + ['F'숫자키])

「90년대생 직장인」입니다.

 

오늘은 엑셀 단축키 모음 두 번째로

[Ctrl]+['F'숫자키]로 이루어진 단축키들에 대해 알아보겠습니다. 

 

우선 간략히 기능에 대해 요약해보겠습니다.

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[Ctrl] + [F1] = 탭 메뉴 숨기기/보이기

[Ctrl] + [F2] = 인쇄 미리 보기

[Ctrl] + [F3] = 이름 관리자 창 열기

[Ctrl] + [F4] = 현재 문서 닫기(엑셀 프로그램은 그대로)

[Ctrl] + [F6] = 다른 문서로 이동

[Ctrl] + [F9] = 창 최소화

[Ctrl] + [F10] = 창 최대화 / 창 복원

[Ctrl] + [F11] = 새 매크로 시트 삽입

[Ctrl] + [F12] = 열기 창 열기

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'F'숫자키는 [Ctrl] 버튼과 한 손으로 동작하기 어려워 잘 사용하지 않게 되는데요

몇몇 기능들은 익숙해지면 유용하게 활용할 수 있습니다.

아래의 기능들을 간단히 살펴보시고 자주 사용하는 단축키는 외워두시면 됩니다.

 

<[Ctrl] + [F1] = 탭 메뉴 숨기기/보이기>

- 엑셀 프로그램에 상단에 위치한 탭 메뉴들을 숨기거나 보이게 할 수 있습니다.

- 워크시트에 일부 행들이 틀 고정이 되어 상세 리스트를 열람하기 어려운 경우

잠깐씩 사용해주면 유용하게 활용 가능합니다.

<[Ctrl] + [F2] = 인쇄 미리 보기>

- 인쇄 미리 보기 화면이 활성화됩니다.

- 동일한 단축키로 [Ctrl] + [P]가 있습니다만, 한 손으로 동작하기엔 [Ctrl] + [F2]가 유리합니다.

 

<[Ctrl] + [F3] = 이름 관리자 창 열기>

- 선택된 셀 또는 범위의 이름을 설정할 수 있는 [이름 관리자] 창이 열립니다.

- 자료가 복잡해질수록 이름 지정이 중요하여 현업에서 자주 사용합니다.

<[Ctrl] + [F4] = 현재 문서 닫기>

- 현재 활성화되어 있는 문서를 닫습니다. 

- 저장이 되어 있지 않은 경우 저장 유/무를 물어보는 창이 열립니다.

 

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<[Ctrl] + [F6] = 다른 문서로 이동/전환>

- 다수의 엑셀 파일이 열려있는 경우 현재 활성화된 파일 다음 문서로 전환

<[Ctrl] + [F9] = 창 최소화>

- 현재 활성화되어 있는 엑셀 파일을 최소화합니다.

 

<[Ctrl] + [F10] = 창 최대화 / 창 복원>

- 현재 활성화되어 있는 엑셀 파일을 최대화하며 한 번 더 누르면 원래대로 복원됩니다.

 

<[Ctrl] + [F11] = 새 매크로 시트 삽입>

- 현재 활성화되어 있는 시트 앞에 매크로 시트를 새로 삽입합니다.

 

<[Ctrl] + [F12] = 열기 창 열기>

- 새로운 파일을 열기 위한 열기 창을 활성화합니다.

 

주요 기능들을 잘 살펴보셨나요?

[Ctrl] + ['F'숫자키] 기능들의 경우 생소하지만 유용한 기능들로 

암기하고 현업에 활용하시면 불필요한 마우스로 아이콘 찾는 일이 줄어드실 겁니다.

특히 저는 한 손으로 동작이 편리한 아래 3개를 주로 사용합니다.

[Ctrl] + [F1] = 탭 메뉴 숨기기/보이기

[Ctrl] + [F2] = 인쇄 미리 보기

[Ctrl] + [F3] = 이름 관리자 창 열기

 

회사의 모든 업무에 엑셀을 활용하는 모든 직장인 분들을 응원합니다.

감사합니다.

 

(작성된 내용 중 수정해야 하거나 추가했으면 하는 내용을 댓글로 남겨주시면 참고하도록 하겠습니다.)

「90년대생 직장인」