엑셀 활용팁 #25. 연속되는 셀에 수식 빠르게 채우기(복사하기)

「90년대생 직장인」입니다.

 

오늘은 엑셀로 데이터 시트 정리 시 작성하는 수식들을

열 방향(수직방향)의 셀들에 빠르게 복사하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

엑셀로 데이터를 정리하다보면 다양한 수식들을 작성하고 

연속된 셀들에 동일한 수식들을 복사하기 위해 마우스로 드래그하는 경우가 있는데요

모니터 안에 모든 데이터가 보이면 큰 어려움이 없겠지만 데이터베이스를 통한 다량의 데이터를 분석 및 계산 시에는

마우스로 드래그하는 시간이 스크롤하는 시간을 더해 데이터가 많아질수록 오래 걸리게 됩니다.

 

이때 마우스 드래그 대신 사용할 수 있는 연속된 데이터를 빠르게 채울 수 있는

두 가지 방법에 대해 소개해드리도록 하겠습니다.

 

한 번씩 사용해보시고 본인에게 편한 방법을 적용하시면 되고

우선 기존의 마우스 드래그 방법에 대해 알아보겠습니다.

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<마우스 드래그로 수식 복사>

1. 셀 수식 작성

- 계산하고자 하는 셀에 수식을 작성하여 계산이 올바른지 확인합니다.

2. 채우기 핸들/십자 모양(+) 드래그

- 방금 작성된 셀 선택 후 마우스를 쉘 오른쪽 하단의 모서리 가져다 놓습니다.

- 마우스 포인터가 십자 모양으로 변경되면 마우스 왼쪽 클릭 후 원하는 셀까지 드래그합니다.

※ 마우스 포인터가 (+) 십자 모양이 되는 것은 '채우기 핸들'로 지칭합니다.

 

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마우스 드래그하는 방법에 대해 잘 보셨나요???

위처럼 한눈에 보이는 데이터는 쉽게 할 수 있지만

데이터량이 많아지면 많아질수록 드래그하는 시간이 많이 소요됩니다.

이러한 대기시간을 줄이기 위해서 아래의 2가지 방법을 사용하시면 도움이 됩니다.

<①셀 채우기 핸들/십자 모양(+) 더블클릭하기>

1. 셀 수식 작성

- 계산하고자 하는 셀에 수식을 작성하여 계산이 올바른지 확인합니다.

2. 채우기핸들/십자모양(+) 더블클릭

- 방금 작성된 셀 선택 후 마우스를 쉘 오른쪽 하단의 모서리 가져다 놓습니다.

- 마우스 포인터가 채우기 핸들/십자 모양(+)으로 변경되면 마우스 더블클릭합니다.

 

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상기 방법들의 경우 수식을 복사하면서 셀 서식도 복사하기 때문에 

데이터 열의 마지막 셀의 하단 테두리도 복사한 첫 번째 셀의 테두리와 

동일하게 설정이 되는데요 

이런 경우 매번 테두리 데이터 복사하고 테 두기 설정하는 방법으론 많은 파일들을 관리하기 어렵습니다.

이때 아래의 방법을 활용하면 수식만 복사되어 데이터가 채워지기 때문에

보다 편리하고 빠르게 데이터를 채울 수 있습니다.

 

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<[Ctrl] + [Enter]를 활용한 수식 복사하기>

1. 수식 작성할 범위 선택 후 수식 작성

- 수식을 채워 넣을 셀 범위를 선택 후 1개 셀에 수식을 작성합니다.

(이때 셀 수식 작성 후 [Enter]는 누르지 않고 대기합니다.)

2. [Ctrl] + [Enter]을 눌러 선택된 범위에 수식 복사하기

- 선택된 범위의 1개 셀에 수식 작성 후 [Ctrl] + [Enter]를 누릅니다.

- 선택된 범위에 자동으로 수식이 복사되어 채워지는 걸 확인합니다.

※ 이때 마지막 셀의 테두리가 그대로 보존되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

[Ctrl] + [Enter]는 선택된 범위에 수식만 복사하여 채워 넣는 기능입니다.

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<연속되는 셀에 수식 채우기>

1) 채우기 핸들/십자 모양(+) 마우스 드래그

2) 채우기핸들/십자모양(+) 더블클릭

3) 범위 선택/수식 작성 후 [Ctrl] + [Enter] 

 

※ (1), (2) 셀 서식도 복사하며 (3)은 수식만 복사

 

 

회사의 모든 업무에 엑셀을 활용하는 모든 직장인 분들을 응원합니다.

감사합니다.

 

(작성된 내용 중 수정해야 하거나 추가했으면 하는 내용을 댓글로 남겨주시면 참고하도록 하겠습니다.)

「90년대생 직장인」