엑셀 활용팁 #2. 엑셀 사진/그림 삽입하기('캡처도구' 활용하기)

「90년대생 직장인」입니다.

 

오늘은 '엑셀에 사진을 삽입하는 방법'들에 대해 소개하도록 하겠습니다.

 

대부분의 기업들에서 사무업무 양식의 대부분을 엑셀로 활용하는 이유는

표와 함수를 통해 다양한 통계자료를 쉽게 만들 수 있는 장점도 있지만

 

가장 간편하고도 깔끔하게 표양식을 작성할 수 있기도 합니다.

대부분의 통계자료는 기본적인 양식이 정해져 있지만

 

일반적으로 직장인들이 엑셀로 정리표를 작성한다면 

대부분 조사한 자료에 대해 보고하기 위한 표를 작성하기 위함일 것입니다.

 

표를 작성하면서 이해를 돕기 위해 참조 사진을 시각적 자료로 많이들 넣으실 텐데요.

이때 다수의 사진을 넣고 편집하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

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<첫 번째 방법: '캡처 도구' 활용하여 바로 붙여 넣기>

윈도우 OS를 사용하는 경우 '캡처 도구'라는 프로그램을 사용하는 방법입니다.

'캡처 도구'는 윈도우 [시작] -> [찾기] -> '캡처'라고 치시면 [캡처 도구]라는 프로그램이 나오게 됩니다.

<위 사진은 윈도우 10기반으로 캡처한 사진입니다.>

 

'캡처 도구'를 실행하면 아래와 같이 창이 실행됩니다.

 

 

'새로 만들기(N)' 버튼을 누르고 캡처하고자 하는 영역을 드래그해서 캡처를 합니다.

 

 

캡처 후 '캡처 도구' 실행창 아래에 캡처된 사진이 삽입되어 있음을 확인할 수 있습니다.

 

이상태가 캡처한 사진이 마치 '[Ctrl] + [C]'를 눌러 사진을 저장한 것처럼 클립보드에 저장되어 있는 상태입니다.

이제 캡처한 사진을 '붙여넣기'위해 엑셀프로그램을 실행하여 삽입하고자 하는 셀위치를 선택합니다.

그리고 '붙여넣기' 단축키인 '[Ctrl] + [V]'를 눌러 사진을 삽입합니다.

사진이 위처럼 삽이 되셨나요??

윈도우 기본 프로그램인 '캡처 도구'를 활용하는 방법은

보통 컴퓨터 화면을 캡처하거나

사진의 부분 캡처가 필요할 때 유용합니다.

 

키보드의 [PrtScn] = '스크린샷'을 눌러 모니터 화면 전체를 캡처 후

엑셀 또는 그림판에서 사진을 잘라내서 사용하시는 분들도 계실 텐데요.

번거롭게 잘라낼 필요 없이 필요한 부분만 캡처할 때는 위 방법을 활용하시면

편하게 원하는 이미지를 삽입하실 수 있습니다.

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<두 번째 방법: 저장된 이미지 파일 일괄 삽입하기>

이미지를 삽입하는 두번째 방법은 엑셀 [삽입] 탭의 [그림] 버튼을 사용하는 방법입니다.

보통의 화면 캡처는 첫 번째 방법이 유용하지만, 

카메라나 핸드폰으로 사진을 찍거나 다른 사람으로부터 이미지 파일을 받은 경우

분류된 사진들을 일괄 삽입할 때는 두 번째 방법인 [그림 삽입] 버튼을 활용하는 방법이 편리합니다.

우선 삽입하고자 하는 위치의 셀을 선택한 후 

엑셀 메뉴탭에서 [삽입]->[그림] 버튼을 누르면 아래와 같이 '그림 삽입'창이 나타납니다.

사진이 저장되어 있는 경로를 찾아 삽입하고자 하는 사진을 선택하여 [삽입] 버튼을 누릅니다.

(원하는 만큼 여러 개 선택도 가능합니다.)

위처럼 사진이 차례로 삽입되셨나요?

이와 같은 방법은 분류되어 있는 다수의 사진을 일괄 삽입할 때 유용하게 활용하실 수 있습니다.

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<추가 팁 : 일괄 삽입된 이미지 크기 변경하기>

위의 두 번째 방법 활용 시 가장 불편한 점은 저장되어 있는 이미지 파일 크기 그대로 가져오기 때문에

사진 크기 조절이 어렵다는 점입니다.

저의 경우 삽입된 이미지들의 크기를 [그림서식] 탭에 있는 [높이], [너비] 설정을 활용합니다.

위 두 번째 방법으로 그림을 삽입하면 다수의 사진이 차례로 삽입되며 각기 다른 높이와 너비를 가지게 됩니다.

 

그림을 선택하면 표시되는 [그림도구]-[서식] 탭에 가장 우측에 사진 크기에 대한 [높이], [너비]가 표시되게 되는데

다수의 그림이 선택되는 경우 각각의 크기가 상이하여 특정값이 표시되지 않습니다.

삽입된 그림들이 선택된 상태에서 [너비] 값에 원하는 너비 값을 입력해보겠습니다.

(저는 '8'이라는 값을 입력했습니다.)

사진이 작아진 게 보이시나요?

사용하시다 보면 본인이 주로 사용하게 되는 크기가 정해지기 마련인데

이렇게 크기를 한 번에 작게 하여 배열도 하고 필요시 크기를 수정할 수 있습니다.

 

<엑셀 사진 삽입하기>

1. '캡처 도구'프로그램 활용하기

2. [삽입]-[그림]-파일 선택하여 삽입하기

 

위 두 가지를 잘 활용하셔서 그림 삽입에 조금이 나가 시간이 절약되시길 바랍니다.

 

회사의 모든 업무에 엑셀을 활용하는 모든 직장인 분들을 응원합니다.

감사합니다.

 

(작성된 내용 중 수정해야 하거나 추가했으면 하는 내용을 댓글로 남겨주시면 참고하도록 하겠습니다.)

「90년대생 직장인」