90년대생의 직장생활

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 셀에 문자 작성 시 기본 가로쓰기가 아닌 세로로 입력되도록 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.. 엑셀로 표를 작성하다보면 간혹 문자를 세로로 또는 비스듬히 작성하고 싶을 때가 있는데요. 이때 리본메뉴를 이용하는 방법과 셀 서식을 활용하는 방법 2가지가 있습니다. 자주 사용할 일을 없지만 알아두면 좋은 2가지 방법에 대해 소개하겠습니다. 1. [홈] 탭 -> [맞춤] 그룹 -> [방향] 클릭 2. [방향] 팝업 메뉴에서 원하는 기능 선택 ① 시계 반대 방향 각도(O) ② 시계 방향 각도(L) ③ 세로 쓰기(Y) ④ 텍스트 위로 회전(U) ⑤ 텍스트 아래로 회전(D) ※①,②번 항목의 경우 표작성 시 열기준 텍스트가 길어 한페이지에 표현이 어려울때 사용하면 유용합니다...

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 문서 작성 시 특수문자를 입력하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 문서작성시 특수문자를 입력하는 방법은 엑셀의 기호 기능을 이용하는 방법과 윈도우 자체 기능으로 한글자음으로 한자 변환을 통해 특수문자를 입력하는 방법이 있습니다. 1. [삽입]탭 -> [기호] 그룹 -> [기호] 클릭 2. [기호]창에서 원하는 기호 선택 후 '삽입'클릭 - 글꼴의 (현재 글꼴) 대신 다른 글꼴 선택 시 다양한 특수기호를 삽입할 수 있습니다. ※ 글꼴 맨 하단에 'Webdings', 'Wingdings'등도 활용하기 좋은 기호들입니다. 1. 한글자음 입력 후 키보드[한자] 버튼 클릭 - 예시로 'ㅇ'에 [한자] 버튼을 클릭한 화면으로 원을 이용한 특수문자가 보임 - 상기 화면에서 [Ta..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀로 데이터 시트 정리 시 작성하는 수식들을 열 방향(수직방향)의 셀들에 빠르게 복사하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 데이터를 정리하다보면 다양한 수식들을 작성하고 연속된 셀들에 동일한 수식들을 복사하기 위해 마우스로 드래그하는 경우가 있는데요 모니터 안에 모든 데이터가 보이면 큰 어려움이 없겠지만 데이터베이스를 통한 다량의 데이터를 분석 및 계산 시에는 마우스로 드래그하는 시간이 스크롤하는 시간을 더해 데이터가 많아질수록 오래 걸리게 됩니다. 이때 마우스 드래그 대신 사용할 수 있는 연속된 데이터를 빠르게 채울 수 있는 두 가지 방법에 대해 소개해드리도록 하겠습니다. 한 번씩 사용해보시고 본인에게 편한 방법을 적용하시면 되고 우선 기존의 마우스 드래그 방법에..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 워크시트를 숨기는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 파일을 다른 사람에게 공유하면서 참고 값들을 모아놓은 시트나 주요 내용이 작성된 시트를 제외한 나머지 시트들을 숨기고 싶을 때가 발생하는데요. 이때 다른사람에게는 시트가 보이지 않게 숨기는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 숨기고자 하는 워크시트 탭을 마우스 우클릭합니다. 2. 팝업메뉴에서 '숨기기(H)'를 클릭합니다. 3. 시트가 숨겨져 시트 탭에 보이지 않는지를 확인합니다. 1. 아무 시트탭을 마우스 우클릭합니다. 2. 팝업메뉴에서 '숨기기 취소(U)'를 클릭합니다. 3. [숨기기 취소]창에서 원하는 시트를 선택합니다. 4. 숨겨져있던 시트가 보이는지 확인합니다. 1. 숨기기 취소 메뉴가 '비활성화'되어 있으..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 워크시트의 행의 높이와 열의 너비를 조정하는 방법과 조정단위를 cm(센티미터)로 바꾸는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀을 사용하다보면 워크시트의 셀의 행높이와 열 너비를 조정하고 또한 출력시 행 높이와 열 너비를 cm로 원하는 사이즈로 조절이 필요한 경우가 간혹 발생합니다. 보다 자유로운 조정을 위해 조정에 사용되는 단위에 대해 알아보고 조정하는 방법들에 대해 알아보겠습니다. #기본값 - 워크시트 기본 행 높이 : 16.50(22픽셀) - 워크시트 기본 열 너비 : 8.38(72픽셀) 1. 마우스 드래그 - 행과 열의 구분선을 클릭하여 상하 / 좌우로 드래그하여 원하는 만큼 조정합니다. - 마우스를 드래그하는 동안 말풍선의 포인트 값과 픽셀 값으로 조정 값 확인..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 프로그램으로 작성한 자료를 PDF 파일로 변환하여 저장하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 자료를 작성하고 공유 또는 저장 시 파일 수정을 예방하거나 관리의 편의를 위해 PDF 파일로 저장하면 편리한데요. 2010 버전 이전에는 별도의 변화 프로그램을 필요로 했지만 지금은 단순한 저장형식만 변경하는 것으로 PDF 파일을 누구나 만들어 낼 수 있기에 간단히 방법에 대해 소개하도록 하겠습니다. 1. [파일]탭 - [내보내기] - [PDF/XPS 문서 만들기] 클릭 2. [파일 이름] 작성 후 게시 완료 1) 파일 형식 : PDF확장자로 설정되었는지 확인합니다. 2) '게시 후 파일 열기' : PDF 파일 작성 후 점검을 위해 PDF 파일을 실행할지 말지 결정합니다..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 프로그램에 상단에 위치한 리본 탭/메뉴를 숨기고 보이게 하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 프로그램의 리본 탭과 메뉴는 사용자가 원하는 명령(기능)들을 명령 아이콘으로 표시하여 직관적이면서 편리하게 마우스 클릭만으로 사용이 가능합니다. 그러나 간혹 리본 메뉴의 공간이 화면을 많이 차지하는 경우 잠깐씩 숨겨야 하는 경우가 생기기 마련인데요. 엑셀에서는 총 3개의 리본 메뉴 표시 옵션을 선택하도록 되어 있습니다. 평상시 자신이 필요로 하는 옵션을 선택하되 가끔씩 잠깐 숨기고/보이기가 필요한 경우 [Ctrl] + [F1] 단축키로 리본 메뉴를 최소화하고 원래대로 복원시킬 수 있습니다. 아래 내용에서 엑셀 상단의 리본메뉴 구성과 표시 옵션에 대해 소개하도록 하겠습니다..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 워크시트의 특정 범위를 이름으로 설정하고 정의된 이름으로 특정 범위를 선택하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 수많은 데이터를 작성하는 경우 하나의 워크시트에 다수의 표들이 존재하거나 데이터가 많이 축적되어 있는 경우 특정 범위를 찾아 선택하기 어렵습니다. 이런 경우 사용자가 자주 찾는 특정 범위인 셀들을 하나의 이름으로 정의하면 필요한 경우 정의된 이름만으로 범위를 쉽게 찾고 선택할 수 있습니다. 또한 나중에 매크로와 VBA에 관심을 가지게 되신다면 특정 범위의 이름 설정으로 보다 쉽게 프로그램을 짜실 수 있습니다. 아래 예시에서 특정 표와 특정 열의 범위에 이름을 지정하여 이름 관리자를 통해 선택해보도록 하겠습니다. 1. 이름을 설정하고자 하는 범위 선택 (예시..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀로 다수의 Sheet(시트)로 이루어진 파일에서 원하는 Sheet(시트)로 바로 이동하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 데이터를 정리하고 취합하다 보면 시트가 어느덧 10개를 넘어가 화면 하단에 한번에 보이지 않게 되는데요. 시트가 많아지면 많아질수록 시트 이동을 위해 수많은 마우스 클릭을 하는 경우가 많습니다. 예를 들어 18년 1월부터 19년 9월까지 누계 데이터를 취합한다 가정해보겠습니다. 최신 자료를 취합하다가 간혹 앞쪽의 데이터 시트를 열람하고 싶은 경우 화면에 보이지 않는 시트 개수만큼 시트탭을 앞쪽으로 넘겨야 하는데요 이때 마우스 클릭만으로 앞으로 갔다가 돌아오는게 불편합니다. (특이나 시트명이 긴 경우 한화면에 보이는 시트가 적어 불편하기만 합니..

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 '엑셀에 사진을 삽입하는 방법'들에 대해 소개하도록 하겠습니다. 대부분의 기업들에서 사무업무 양식의 대부분을 엑셀로 활용하는 이유는 표와 함수를 통해 다양한 통계자료를 쉽게 만들 수 있는 장점도 있지만 가장 간편하고도 깔끔하게 표양식을 작성할 수 있기도 합니다. 대부분의 통계자료는 기본적인 양식이 정해져 있지만 일반적으로 직장인들이 엑셀로 정리표를 작성한다면 대부분 조사한 자료에 대해 보고하기 위한 표를 작성하기 위함일 것입니다. 표를 작성하면서 이해를 돕기 위해 참조 사진을 시각적 자료로 많이들 넣으실 텐데요. 이때 다수의 사진을 넣고 편집하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 윈도우 OS를 사용하는 경우 '캡처 도구'라는 프로그램을 사용하는 방법입니다. '캡처 도구'는 ..