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엑셀/엑셀 업무 팁 37

엑셀 활용팁 #18. 셀 대각선(사선) 그리기

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀로 보고서 작성 시 표의 행과 열을 구분하는 기준 셀에 대각선을 긋는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 회사 자료를 작성하다 보면 보고서에 첨부할 표를 작성하는 경우가 많습니다. 표의 첫 번째 행과 열의 기준을 구분하기 위해 대간선으로 구분선을 넣어야 하는 경우가 많은데요. 이때 셀 내부에 대각선(사선)을 긋고 내용까지 적어보는 과정을 살펴보겠습니다. 1. 표의 기본 틀 작성하기 (예시로 이름별 직위를 표시하는 표를 작성해 보겠습니다.) ※ 표 첫행의 첫셀에 기준 대각선을 그리기 위해선 행 높이가 현재 글자크기로 2줄 작성이 가능하도록 해야 합니다. 2. 표의 첫 행을 선택한 뒤 셀 서식 창을 불러옵니다. ※ 셀 서식 창 불러오는 방법 (1) 리본 메뉴의 [홈] ..

엑셀 활용팁 #17. 자주 사용하는 문자 등록하기(자동 고침 옵션)

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀에서 자주 사용하는 문자들을 등록하여 자동으로 고쳐주거나 완성시켜주는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 회사 자료를 작성하다 보면 협력사들의 회사명과 회사에서 만드는 제품명들을 반복적으로 적어야 하는 경우가 많은데요 저 또한 회사에서 생산하는 제품명이 숫자와 영문으로 섞여있어 한글로 작성 중 '한/영'키를 여러번 눌러야 하는 번거로움이 있고 오타도 많이 발생합니다. 이러한 문제들을 모두다 해결할 수는 없지만 본인의 업무에서 자주 입력하는 데이터를 사전에 등록하여 간단한 문구 입력만으로도 자동고침이 되도록 할 수 있습니다. 1. 엑셀 [자동 고침] 창 열기 (1) 엑셀의 [파일] 앱에서 [옵션]을 클릭합니다. (2) [Excel 옵션] 창에서 [언어 교정] - [자..

엑셀 활용팁 #16. 엑셀단축키 모음⑧('F'숫자키)

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 단축키 모음 여덟 번째로 'F'숫자키 단축키에 대해 알아보겠습니다. 우선 간략히 기능들에 대해 정리해보겠습니다. [F1] = 도움말 [F2] = 현재 셀 편집 [F3] = 셀 이름 넣기 [F4] = 마지막 작업 반복 [F5] = 이동 [F7] = 맞춤법 검사 [F9] = 모두 다시 계산 [F10] = 메뉴 활성화 [F11] = 현재 범위 차트 만들기 [F12] = 다른 이름으로 저장 지난 시간에 소개한 [Ctrl] + [Shift] + [→], [←], [↑], [↓]를 지금까지 셀 선택을 위해 위 단축키만 사용하셨다면 이번 시간에 소개하는 내용도 살펴보시면 꽤 유용하게 사용할 수 있는 단축키들이 있다는 걸 느끼실 겁니다. 특히 오늘은 셀 서식을 간단히 설정할 수..

엑셀 활용팁 #15. 엑셀단축키 모음⑦([Ctrl] + [Shift] + )

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 단축키 모음 일곱번째로 [Ctrl] + [Shift] 키를 활용한 단축키에 대해 알아보겠습니다. 우선 간략히 기능들에 대해 정리해보겠습니다. [Ctrl] + [Shift] + [2(@)] = 셀 서식을 시간형으로 변경 [Ctrl] + [Shift] + [3(#)] = 셀 서식을 날짜형으로 변경 [Ctrl] + [Shift] + [4($)] = 셀 서식을 통화형으로 변경 [Ctrl] + [Shift] + [5(%)] = 셀 서식을 백분율로 변경 [Ctrl] + [Shift] + [6(^)] = 셀 서식을 지수형으로 변경 [Ctrl] + [Shift] + [7(&)] = 셀 괘선 외곽선 설정 [Ctrl] + [Shift] + [ _ ] = 셀 외곽선 테두리 제거 [C..

엑셀 활용팁 #14. 엑셀단축키 모음⑥(선택 단축키)

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 단축키 모음 여섯번째로 [Shift] 키를 활용한 선택 단축키에 대해 알아보겠습니다. 우선 간략히 기능들에 대해 정리해보겠습니다. [Shift] + [→], [←], [↑], [↓] = 선택한 셀과 키보드 방향의 셀 선택 [Ctrl] + [Shift] + [→], [←], [↑], [↓] = 선택한 셀과 방향키 끝셀까지 선택 [Shift] + [Space bar] = 행 전체 선택 [Ctrl] + [Space bar] = 열 전체 선택 (※행/열 전체 선택 후 '[Ctrl] + [+/-]'키를 누르면 선택된 행과 열을 추가/삭제 가능) [Shift] + [Page up] / [Page down] = 선택된 셀과 엑셀에 보이는 행 개수만큼 엑셀로 자료를 작성하다 보..

엑셀 활용팁 #13. 엑셀단축키 모음⑤(이동 단축키)

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 단축키 모음 다섯번째로 [Shift], [Ctrl] 키를 활용한 이동 단축키에 대해 알아보겠습니다. 우선 간략히 기능들에 대해 정리해보겠습니다. [Ctrl] + [→], [←], [↑], [↓] = 셀 끝으로 이동 [Tab] = 우측 셀로 이동(우측 열 이동) [Enter] = 아래 셀로 이동(아래행 이동) [Shift] + [Tab] = 좌측 셀로 이동(좌측 열 이동) [Shift] + [Enter] = 위쪽 셀로 이동(위쪽행 이동) 엑셀로 자료를 작성하다 보면 셀 이동을 위해 마우스를 활용하는 경우가 많은데요 행 순서대로 또는 열 순서대로 순차적인 내용을 입력할 때 위 단축키들을 알아두면 유용하게 사용할 수 있습니다. - 선택된 셀에서부터 화살표 키보드가 입력..

엑셀 활용팁 #12. 엑셀단축키 모음④([Shift] + ['F'숫자키])

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 단축키 모음 네 번째로 [Shift]+['F'숫자키]로 이루어진 단축키들에 대해 알아보겠습니다. 우선 간략히 기능들에 대해 정리해보겠습니다. [Shift] + [F2] = 메모 삽입하기 [Shift] + [F3] = 함수 마법사 열기 [Shift] + [F4] = 빈 셀간 이동 [Shift] + [F5] = 찾기 [Shift] + [F8] = 셀 추가 선택 [Shift] + [F9] = 현재시트 재계산 [Shift] + [F10] = 팝업메뉴(마우스 오른쪽 클릭) [Shift] + [F11] = 새워크시트 삽입하기 'F'숫자키는 [Shift] 버튼과 한 손으로 동작하기 어려워 잘 사용하지 않게 되는데요 자신이 평소에 자주사용하는 기능들의 경우 알아두시면 유용하게 ..

엑셀 활용팁 #11. 엑셀단축키 모음③([Ctrl] + [영어문자]

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 단축키 모음 세 번째로 [Ctrl]+[영어문자]로 이루어진 단축키들에 대해 알아보겠습니다. 우선 간략히 기능에 대해 요약해보겠습니다. [Ctrl] + [W] = 열린 문서 닫기 [Ctrl] + [O] = 파일 열기 [Ctrl] + [N] = 새로 만들기 [Ctrl] + [R] = 좌측(왼쪽) 값 복사 [Ctrl] + [D] = 위쪽 값 복사 [Ctrl] + [Z] = 실행 취소 [Ctrl] + [Y] = 다시 실행 [Ctrl] + [B] = 텍스트(글꼴) 굵게 [Ctrl] + [I] = 텍스트(글꼴) 기울임 [Ctrl] + [U] = 텍스트(글꼴) 밑줄 [Ctrl] + [P] = 인쇄 미리 보기 [Ctrl] + [A] = 전체 선택 [Ctrl] + [X] = 셀 ..

엑셀 활용팁 #10. 엑셀단축키 모음②([Ctrl] + ['F'숫자키])

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀 단축키 모음 두 번째로 [Ctrl]+['F'숫자키]로 이루어진 단축키들에 대해 알아보겠습니다. 우선 간략히 기능에 대해 요약해보겠습니다. [Ctrl] + [F1] = 탭 메뉴 숨기기/보이기 [Ctrl] + [F2] = 인쇄 미리 보기 [Ctrl] + [F3] = 이름 관리자 창 열기 [Ctrl] + [F4] = 현재 문서 닫기(엑셀 프로그램은 그대로) [Ctrl] + [F6] = 다른 문서로 이동 [Ctrl] + [F9] = 창 최소화 [Ctrl] + [F10] = 창 최대화 / 창 복원 [Ctrl] + [F11] = 새 매크로 시트 삽입 [Ctrl] + [F12] = 열기 창 열기 'F'숫자키는 [Ctrl] 버튼과 한 손으로 동작하기 어려워 잘 사용하지 않게 되..

엑셀 활용팁 #9. 엑셀단축키 모음①([Ctrl] + [숫자키])

「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 수많은 엑셀 단축키 중 [Ctrl]+[숫자키]로 이루어진 단축키들에 대해 알아보겠습니다. 앞으로 몇 번에 걸쳐 알아두면 좋은 엑셀 단축키에 대해 알아보도록 하겠습니다. 그중 첫 번째로 [Ctrl] + [숫자키]를 사용하는 단축키에 대해 소개하겠습니다. 우선 간략히 기능에 대해 요약해보겠습니다. [Ctrl] + [1] = 셀 서식 창 열기 [Ctrl] + [2] = 텍스트 굵게 [Ctrl] + [3] = 텍스트 기울임꼴 [Ctrl] + [4] = 텍스트 밑줄 [Ctrl] + [5] = 텍스트 취소선 [Ctrl] + [9] = 행 숨기기(행 높이를 0으로) [Ctrl] + [0] = 열 숨기기(열 너비를 0으로) 보통 엑셀을 사용하다 보면 텍스트를 '굵게' 또는 '밑줄'을..

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